企業(yè)管理APP開發(fā)有哪些類型?
隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展,很多實(shí)用的APP軟件出現(xiàn)在人們生活中,而企業(yè)管理APP開發(fā)便是其中一員。通過企業(yè)管理軟件,企業(yè)管理人員可以獲知每位員工的個(gè)人信息和工作情況,為企業(yè)發(fā)展做好一定的規(guī)劃。
一.企業(yè)管理APP開發(fā)有哪些類型?
1、通訊類APP:主要是讓用戶通過APP,進(jìn)行非面對(duì)面的多邊會(huì)議或者是即時(shí)通訊,以增進(jìn)員工、合作伙伴或客戶之間的溝通效率,如釘釘、企業(yè)微信等APP。
2、文書處理類APP:主要在于輔助用戶進(jìn)行報(bào)表制作/呈現(xiàn)、日常文書、筆記制作以及錄音等,以讓用戶能更有效率地進(jìn)行文書處理相關(guān)工作。其中的報(bào)表制作/呈現(xiàn)的功能設(shè)計(jì),是讓用戶可進(jìn)行建立、制作、編輯并呈現(xiàn)報(bào)表。
3、任務(wù)/時(shí)間管理類APP:主要設(shè)計(jì)之目的在于協(xié)助用戶管理個(gè)人待辦事項(xiàng),讓用戶更能有效率地整理、排期及完成各類待辦事項(xiàng)。
4、檔案管理類APP:其功能大致包括有:儲(chǔ)存文件至云端,并使用APP來(lái)瀏覽、儲(chǔ)存與分享文件及跨設(shè)備同步檔案,或者是借由APP將智能手機(jī)變成網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器,使文件能在手機(jī)與電腦之間進(jìn)行無(wú)線來(lái)回傳送。
二.企業(yè)管理APP如何提升管理呢?
1、提升管理效率:通過企業(yè)管理APP,對(duì)內(nèi)部的員工進(jìn)行管理,包括日常的欠簽到、考勤、審批等情況,都可以在APP上面一一實(shí)現(xiàn)。員工只需要在 APP上簡(jiǎn)單的東幾個(gè)手指,就可以完成申請(qǐng)、簽到、審批等,簡(jiǎn)化了流程,變得更加的簡(jiǎn)單。
2、提升工作效率:?jiǎn)T工們?cè)贏PP上可以進(jìn)行協(xié)同辦公,展開會(huì)在線會(huì)議等,不再局限在某一區(qū)域的辦公環(huán)境。當(dāng)有緊急的事件的時(shí)候,可以立刻展開在線會(huì)議,傳輸文件,進(jìn)行辦公的討論,提供會(huì)議上的支持。提升了工作的效率,促進(jìn)員工之間的辦公。
3、優(yōu)化員工管理:通過APP向員工們發(fā)布消息,公司的活動(dòng),放假信息等。記錄員工的信息,方便隨時(shí)可以查找到員工信息,幫助人力資源們都信息的存儲(chǔ)。發(fā)布工作任務(wù),發(fā)布工作狀態(tài)等,讓員工可以詳細(xì)的額看到自己每天的工作任務(wù)。
三.企業(yè)管理APP開發(fā)功能特點(diǎn)介紹。
1、工作日志:領(lǐng)導(dǎo)可以實(shí)時(shí)了解員工的工作狀態(tài)與內(nèi)容,比如說(shuō)項(xiàng)目進(jìn)度、工作的完成度等等。通過實(shí)時(shí)的評(píng)論與信息反饋可以提升工作效率,同時(shí)員工還可選擇分享范圍,形成各自的工作圈。
2、會(huì)議管理:會(huì)議室使用情況可以輕松在手機(jī)上查看,當(dāng)需要招待客戶時(shí),便可在手機(jī)上申請(qǐng)使用暫時(shí)空缺的會(huì)議室,可以避免撞會(huì)議室的情況發(fā)生。軟件上還可記錄每天每周需要參加的會(huì)議,并且會(huì)及時(shí)提醒,不再因忘記時(shí)間而錯(cuò)過會(huì)議了。
3、流程管理:?jiǎn)T工若想申請(qǐng)費(fèi)用或者其他,只需在軟件上輕輕一點(diǎn)就行,軟件會(huì)將其申請(qǐng)自動(dòng)轉(zhuǎn)到相應(yīng)的管理員處,再也不用到處跑,到處報(bào)備了。
4、請(qǐng)假簽到:?jiǎn)T工在工作時(shí)間外出時(shí),只需在軟件上簽到定位便可,管理者可隨時(shí)了解員工的具體位置。員工若需要請(qǐng)假,只需在軟件上提交就行,相應(yīng)的負(fù)責(zé)人會(huì)對(duì)其進(jìn)行處理。